RBA審核所需文件清單
◎關鍵文檔清單的項目應提前準備,如果主審核員(審核組長)預先要求任何這些項目副本
◎第二張表列出了審核人員到達現(xiàn)場時必須提供的低限度的文件和記錄
關鍵文檔清單
◎營業(yè)執(zhí)照
◎工廠布局和平面圖
◎生產(chǎn)流程圖/過程描述
◎工廠在過去12個月內(nèi)的變化
◎過去12個月的產(chǎn)品/服務、數(shù)量、新設備概況
◎組織結構圖
◎集體談判協(xié)議(現(xiàn)行有效的)
◎員工手冊
◎新工人培訓材料(培訓教材)
◎空白勞動合同
◎工人登記包括盡可能多的信息(工人分類:按職位、國籍、雇用條件(直接雇用,通過勞動中介機構、學生工、實習.....所提供的住宿
◎所有合法許可證、許可證、授權
◎機構的豁免(如:綜合計時批文)
◎有效管理體系證書(如: iso14001, ohsas18001)
◎近的提交的報告(勞動、商業(yè)道德、健康與安全、環(huán)境)
◎風險管理流程(勞動、商業(yè)道德、健康與安全、環(huán)境)
◎應急響應(所有緊急情況)和業(yè)務連續(xù)性和恢復計劃
◎危險材料清單
◎危險廢物清單
◎糾正行動計劃(在過去12個月內(nèi)完成或正在進行中)
審核人員可在現(xiàn)場獲得的低限度文件和記錄(審核開始)
審核部分 提供
一般信息 -般工廠信息
◎工廠布局和圖紙
◎工廠內(nèi)工藝和建筑物的描述
◎工廠在過去12個月內(nèi)的變化
◎過去12個月產(chǎn)品服務概述、數(shù)量、新設備、新許可證
◎與工人就rba低要求的溝通
◎與供應商就rba行為守則符合性進行的溝通
◎與供應商簽署關于rba行為守則符合性的合同要求
◎驗證供應商實施rba行為守則要求的證據(jù)