提升員工數(shù)據(jù)安全意識:抵制工作時間社交聊天、購物炒股等行為
每個企業(yè)都有保護其數(shù)據(jù)資產的重要責任。然而,員工行為習慣及其對數(shù)據(jù)安全的認識,將直接影響到企業(yè)信息安全的狀況。在許多情境下,員工本身并無任何惡意,只是因為缺乏必要的安全知識,或者在工作時間分心至社交聊天、炒股等非工作相關活動,可能無意間就導致了數(shù)據(jù)泄露。因此,及時提升員工的數(shù)據(jù)安全意識,以及抵制社交聊天、炒股等工作時間內的非工作行為,是至關重要的任務。
現(xiàn)象背景
根據(jù)ibm security和ponemon的研究,**過100萬條記錄丟失的數(shù)據(jù)泄露的隱藏成本中有三分之一來自業(yè)務損失,企業(yè)數(shù)據(jù)泄密普遍為企業(yè)內部人員有意或無意的行為導致。例如,摸魚行為——即員工在工作時間內用于私人用途的互聯(lián)網使用——是一個常見的導致信息安全風險的因素。
解決方案
借助華企盾dsc數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)的行為管理功能,企業(yè)可以全方面了解和控制員工的桌面行為。例如,監(jiān)管員工是否在工作時間訪問了非工作相關的網站,是否使用了非法軟件,以及是否進行了數(shù)據(jù)的復制和粘貼等操作。這樣即可大大降低員工在工作時進行社交聊天、購物、炒股等行為,對企業(yè)數(shù)據(jù)安全產生威脅的情況。
企業(yè)還應利用華企盾dsc數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng),建立完備的日志審計機制,對所有數(shù)據(jù)交換活動進行全面監(jiān)測,并進行定期審查。以此發(fā)現(xiàn)并處理潛在的數(shù)據(jù)安全威脅,提升企業(yè)的數(shù)據(jù)防護能力。
安全培訓
企業(yè)也應定期進行數(shù)據(jù)安全培訓,通過各種形式(如演示、講座、在線課程等)來增強員工對數(shù)據(jù)安全和企業(yè)數(shù)據(jù)政策的了解,并提醒他們在工作時避免進行社交聊天、炒股等行為。為了增強效果,培訓應包含實踐部分,讓員工了解如何在實際操作中應用這些政策。
提升員工數(shù)據(jù)安全意識并抵制工作時間社交聊天、購物炒股等行為,對于保護公司信息安全是非常重要的。員工的不適當行為可能無意間導致信息的泄露,而通過教育、策略和工具,我們可以顯著地減少這種情況的發(fā)生。
北京華企盾科技有限責任公司專注于防泄密系統(tǒng),文件加密軟件,u盤管控等