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很多業主單位初度進行招標的時分，并沒有制造標書的經歷，可是業務卻已經壓到了手上，箭在弦上不得不發，到頭來只能硬上;這樣制造標書，目前來看一般會是下面幾個途徑來完成：
第一，百度上搜樣板，照著扒，你們什么工程，我換個數換個名稱就拿來用;
第二，跟老板說，需求找專業技能隊伍編寫，不是一兩個人能編出來的，編的東西不對，招標也是瞎投，問他是找人給編專業的，仍是你給將就弄一個。將就弄的話返回第一條，找專業的人來弄呢，又要去找隊伍，找熟人，時間緊，使命急，最終出來的東西，也便是兩個字：隨緣。
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從上面的兩種來看，結果，都不會太好……
招標和評標現場是戰場，標書可所以我的武器也可所以對手的武器，得看你是攻方仍是守方。
標書里滿滿的都是坑。你要做的是把這些坑都填平了，并且一個一個親測均已填平，評標專家無論如何也挑不出毛病來。假如漏了幾個坑，專家剛好沒踩著，你幸運了。假如只要一個坑沒填，剛好被踩中了，就呵呵吧。
那么，怎樣才能系統的完成一份標書呢?
做標書，先要澄清一些基本問題：
招標書一般包含：招標邀請函、商務要求部分、技能要求部分、附件和附圖等文檔，這些文檔是編寫招標書的根底。招標小組成員在編寫標書前，應該仔細、反復閱讀招標書，特別是對招標商的資質要求等內容，招標小組對招標書進行評論，找出招標書中描繪不清楚的當地，依據狀況向招標方提出要求解說，確定項目資質狀況、招標以及實施的危險、對手狀況、招標的優勢、下風等;制定招標戰略;確定招標書的內容、招標方式;初步編寫招標書的大綱。
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在招標書編寫過程中，應該留意一下幾點：
1.商務招標書應該依照招標書的要求進行嚴厲的應答，應答的次序和格式最好嚴厲遵從招標書的要求。
2.關于招標書沒有要求的內容，特別是商務標書，最好不要畫蛇添足，假如期望增加對項目招標有協助的資質，最好通過慎重的考慮，保證沒有縫隙。商務部分首要的目的是展示招標公司的實力，保證參加招標的資格。首要是保證招標有效。留意有些東西能夠講出來，但不是所有能夠講出來的東西都合適寫出來。
3.差異表的處理：關于招標文件與招標文件中有差異的部分，一般招標方要求標示在差異表中，在編寫招標方案時，應該盡或許的將差異部分找出來，描繪清楚，可是，在最終收拾、提交差異表時，就需求特別慎重，并不是每個差異都合適在這個正式的場所以正式的方式提出，有些東西需求保持一種含糊的狀態，以進步中標的或許性，同時，又能夠為商務和技能商洽留下伏筆，便于商洽中的進退。
4.關于報價單的處理：報價單依照正規要求填寫、蓋章、密封后，最好能有一兩套空白的備份，報價單的格式與正式報價單一樣，可是價格不填寫。因為在正式報價單封裝好到遞交報價單前的這段時間，出售人員很或許探聽到對手的價格或用戶對項目全體價格的定見，這是候需求依據項目、商場、對手、用戶的狀況進行價格調整，這時就能夠運用備份的報價單。特別是公司到異地招標，要想重做報價單，時間基本上是不允許的。
5.密封條的處理：在規則的招標文檔密封條根底上，一定要多準備幾張備用的密封條，當然是蓋好章的，特別是公司到異地招標，商場信息千變萬化，你不或許保證在招標前不修正你的價格和招標書。
6.商務招標書中的資質和要求公司蓋章的部分一定要對照招標書的要求，嚴厲查看，這部分的過錯和遺失將有或許形成廢標，因而，最好有兩個以上的人員專門查看核對。
7.關于一個集團公司下的多個法人公司之間，或許存在資質同享的狀況，這時，應該留意查看哪些資質不是招標法人單位的資質，假如本招標法人單位的資質，應該請資質擁有的法人單位簽署授權聲明，否則，招標時或許形成"擅用第三方公司的資質詐騙招標單位"的結果而成為廢標。