社區(qū)管理也搞ISO9001質(zhì)量認(rèn)證

這種全國首創(chuàng)的管理模式到底管不管用？
早報(bào)社區(qū)圓桌會第七站走進(jìn)德加社區(qū)聽取居民意見一說到iso9001，耳朵邊就會響起廣告里經(jīng)常出現(xiàn)的那句話：“本產(chǎn)品已通過iso9001認(rèn)證，消費(fèi)者可放心購買使用。”
在西湖區(qū)文新街道的德加社區(qū)，社區(qū)的管理工作，也有一套iso9001質(zhì)量認(rèn)證體系，這在全國還屬首創(chuàng)。簡單來說，就是把社區(qū)的管理工作，也用iso9001質(zhì)量認(rèn)證體系認(rèn)證規(guī)范起來。社區(qū)制定了一本《質(zhì)量手冊》，每個社工都要根據(jù)《質(zhì)量手冊》來為居民服務(wù)，工作非常細(xì)化。上周五，早報(bào)的“社區(qū)圓桌會”就開到了德加社區(qū)，聽社區(qū)和居民來講iso9001質(zhì)量認(rèn)證體系這個新鮮玩意兒。
德加社區(qū)有個老年大學(xué)。社區(qū)的老人都喜歡來學(xué)校，寫寫畫畫，唱唱跳跳。居民代表金重光是德加社區(qū)西區(qū)的支部書記，也是老年大學(xué)的校長。在老年大學(xué)里，繪畫班最受社區(qū)老人歡迎。老人們經(jīng)常會把畫好的畫，拿到社區(qū)去展覽。參觀的人多，展出完了，有些畫破損了，有些畫甚至找不著了。以前發(fā)生過一次不愉快。社區(qū)有個退休教師，做了一幅布貼畫，做得很好看，不但在社區(qū)里展出了，還拿到西湖區(qū)去展覽。但是，一來二去，這幅畫最后不見了。退休教師挺不高興的，因?yàn)檫@幅布貼畫是她最滿意的作品，而且布貼畫的創(chuàng)作隨機(jī)性很大，要想再做一幅一模一樣的，不太可能。現(xiàn)在有了這個iso9001質(zhì)量認(rèn)證管理體系，就要求分管文教工作的社工，一定要把老年大學(xué)的每幅畫，都當(dāng)做是社區(qū)的財(cái)產(chǎn)。老年人把畫拿來，社工不但要標(biāo)號，還要寫上作者的名字，每幅畫都要指定由哪個社工管理，包干到個人。
展出期間，分管社工要負(fù)責(zé)看管好每幅畫。展出結(jié)束后，社工要把每幅畫都交到作者的手中。
德加社區(qū)，2001年3月就成立了。社區(qū)一共有78幢樓群，住著2766戶人家，共8100名居民。德加社區(qū)的居民，文化素質(zhì)都蠻高的，另外還住著不少外籍人士，所以對社區(qū)工作要求挺高。今年2月，社區(qū)就想到將iso9001質(zhì)量認(rèn)證管理體系引入社區(qū)的日常管理服務(wù)中；8月，體系正式運(yùn)行；9月，德加社區(qū)的這套iso9001質(zhì)量認(rèn)證管理體系，通過了國家相關(guān)部門的論證。
德加社區(qū)的這套iso9001質(zhì)量認(rèn)證管理體系，是一本足足有96頁厚的質(zhì)量手冊和體系結(jié)構(gòu)圖，里頭的內(nèi)容涉及8大類73項(xiàng)辦事流程、7個環(huán)節(jié)的工作程序。這么聽聽，好像有些復(fù)雜。簡單來說，iso9001就是一個產(chǎn)品質(zhì)量管理控制系統(tǒng)，放到社區(qū)這個產(chǎn)品質(zhì)量就是社區(qū)的工作質(zhì)量，產(chǎn)品質(zhì)量針對的是消費(fèi)者，而社區(qū)的工作質(zhì)量，針對的就是社區(qū)的居民。
德加社區(qū)在杭州市標(biāo)準(zhǔn)化研究院的指導(dǎo)下，把社區(qū)工作融入到iso9001質(zhì)量認(rèn)證管理體系中，制定出一本社工工作質(zhì)量手冊。
德加社區(qū)主任馮玨坦言，一些年輕的社工還好，接受能力強(qiáng)，多看看就掌握了。但一些上了年紀(jì)的老社工，雖然工作經(jīng)驗(yàn)很豐富，但面對幾大本的冊子，頭都大了。社區(qū)就提出了一個建議：每天早上，社工們都會提前15分鐘趕到社區(qū)，人手一本《質(zhì)量手冊》，結(jié)合實(shí)際工作，一條一條看，一條一條記，年輕的社工幫助中年社工，學(xué)習(xí)各項(xiàng)事務(wù)的操作流程。
有了這本社工工作質(zhì)量手冊，社區(qū)的每項(xiàng)工作，都被細(xì)化了，社區(qū)工作對崗不對人。只要社區(qū)里有人，不管他分管那片工作，都能幫居民解決各項(xiàng)問題。居民章阿姨，買了條小狗，到社區(qū)來辦狗證。不巧，分管城管工作的社工不在。要是換作以前，其他社工不熟悉情況，居民只能抱著小狗回家了，還要跑第二趟，甚至第三趟。
現(xiàn)在有了iso9001質(zhì)量認(rèn)證管理體系，其他工作人員只要通過電腦，進(jìn)入這個體系，找到辦狗證的相關(guān)流程，就能幫居民辦出狗證了。章阿姨小狗的狗證，就是社區(qū)分管計(jì)劃生育的工作人員幫忙辦出來的。
碰上分管計(jì)劃生育的工作人員出門辦事，有居民挺著大肚子來辦準(zhǔn)生證，其他社工也能通過質(zhì)量手冊，根據(jù)流程，為居民辦出準(zhǔn)生證。
另外，社工一旦在工作中遇到棘手的事，會根據(jù)iso9001質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系功能工作流程圖以及相應(yīng)的對策表，畫出“魚骨圖”。
圓桌會上，分管城管工作的社工董世佳，就拿出了一張自己畫的“魚骨圖”，內(nèi)容是垃圾分類零投放的分析圖，小董將繁雜的各方面因素，歸為環(huán)境、人員、設(shè)施和方法四大類。通過圖示，這項(xiàng)工作涉及的方方面面就非常清楚了，就算不了解這項(xiàng)工作的人，也能一目了然，遇到問題能有的放矢，大大提高工作效率。
德加社區(qū)的書記吳國娟說，有了這本質(zhì)量手冊，不但社工能快速、準(zhǔn)確地為居民提供服務(wù)，社工與社工之間，互相幫忙，增加了不少工作經(jīng)驗(yàn)，有利于調(diào)動社工的積極性。
德加社區(qū)的這個iso9001質(zhì)量認(rèn)證管理體系，已經(jīng)在社區(qū)運(yùn)行了快半年了，效果還是蠻好的。
剛剛出爐的德加社區(qū)居民滿意度調(diào)查顯示：居民滿意度為97.3%，比去年同期相比提高了2個百分點(diǎn)。德加社區(qū)紅風(fēng)箏支部書記包小清就和不少居民代表們一起，建議社區(qū)應(yīng)該跟居民互動起來。
現(xiàn)在，德加社區(qū)的每個工作窗口，都會放一張“顧客滿意程度調(diào)查表”，這是針對iso9001質(zhì)量認(rèn)證管理體系的。放到社區(qū)，就是居民對社區(qū)工作的滿意程度。
調(diào)查表分為“對產(chǎn)品的滿意程度”和“對服務(wù)的滿意程度”，居民在接受社工的服務(wù)后，可以為社工打分：滿意、一般和不滿意。社工每個月都要走訪30戶居民，了解大家對社區(qū)這套iso9001質(zhì)量認(rèn)證管理體系的意見和建議。有居民看社區(qū)工作現(xiàn)在好是好，但是好像有點(diǎn)復(fù)雜，都說社區(qū)干部是自己給自己“套箍兒”。但是吳國娟說，iso9001質(zhì)量認(rèn)證管理體系就是一把“雙刃劍”，不但能為居民提供更好的服務(wù)，也能規(guī)范社工的具體工作，一舉兩得，歡迎其他社區(qū)來取經(jīng)交流。