什么是任務系統

首先，任務管理系統的目的是為了較好得完成任務，一切脫離這個基本條件的系統都是不可用的。如果你覺得一個較簡單的todolist就能很好地完成任務，那么這就是較適合你的任務管理系統。
在我看來，一個優秀的任務管理系統至少需要滿足以下條件：收集能力在特定的情況下要知道可以做哪些事情「收集能力」指的是這個任務系統要能夠容納（幾乎）所有的內容，一個任務、一條想法、一封未讀的郵件、一個筆記、一個鏈接、沒有報銷的發票等等。具體實踐起來并不是真的需要把所有的東西都塞進任務系統里面，例如我使用evernote作為剪裁和筆記的工具，很顯然把每條筆記都復制一份到omnifocus中很不現實，但是我會在omnifocus中添加一個「定期清理evernoteinbox」的任務，這樣就相當于把evernote作為omnifocus的子inbox，來統一進行管理。對于一些支持urlschema的應用，完全可以在omnifocus中建立一個鏈接直接*，這樣在omnifocus中也可以直接打開其他應用中的內容了。收集能力決定了要處理的內容，*二個條件則決定了一個任務系統是否高可用。
具體的情境來說，你要知道早上的時候該干哪些事，工作的時候該干哪些事，無聊的時候該干哪些事等等，而不是依靠大腦來記錄什么時間要做什么事情，這樣很容易進入游離的狀態。一個任務系統做好了這兩件事情，至少不會讓你感到「有事可做，但無從下手」的狀況，真正的執行還是需要靠自己的意志力了，從另一種情況下來說，即使意志力不強，完全可以找一些「不太重要、很輕松」的事，這在一定程度上利用了「結構性拖延」的辦法來完成一些任務。
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